Политика за поверителност„ ВИГдизайн“ “ООД

(Уведомление относно обработването на лични данни)

Тази политика за поверителност регламентира условията и реда за обработване на лични данни и тяхната защита във „ВИГдизайн“ ООД, с ЕИК 208276814, със седалище и адрес на управление в гр. София 1407, район Триадица, бул. България 109, Бизнес Център Вертиго, ет.2, офис 2.8., представлявано от Ваклина Димитрова Добринова, в качеството й на съдружник и управител на дружеството, тел: +359 884 115 100, имейл адрес:  [email protected].  

Тази политика за поверителност се отнася за уеб сайта на „ВИГдизайн“ ООД – https://www.videsign.bg/en/  и модула за онлайн запитване, като не се отнася към събирането на информация чрез други канали. Ползвайки уебсайта на Дружеството, Вие се съгласявате със събирането, употребата и разкриването на Вашата информация, съгласно текста по-долу. В случай че не сте съгласни, моля не използвайте този уебсайт.

„ВИГдизайн“ ООД, наричано за краткост „Дружеството“ осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни. Настоящата „Политика за поверителност“ има за цел да информира всеки Клиент на Дружеството относно обработването на данни, чрез които се идентифицира или може да се идентифицира конкретния Клиент.

За целите на Политиката „Клиент“ е всяко физическо лице, което е страна по договор с Дружеството за предоставяне на услуги, както и физическо лице изразило воля за встъпване в преддоговорни отношения с него.  

Ние подчертаваме важността на неприкосновеността на личния живот и се ангажираме да спечелим доверието на нашите клиенти, като приемем високи стандарти за защита на личната информация. Нашите правила описват вида лична информация, която събираме и получаваме, обстоятелствата, при които събираме или получаваме лична информация, правилата и процедурите, които сме установили, очертаващи нейното използване и съхранение, както и споделянето на определени видове лична информация при определени ограничени обстоятелства. Посочили сме процедурите, които трябва да се следват, ако възникнат въпроси или искания по отношение на личната информация или на нашите правила и процедури. Посочени са данни за лицето, към което трябва да бъдат насочени такива въпроси или искания, както и средствата, с които следва да бъде осъществена комуникацията.  

По-долу ще намерите информация относно отговорността за обработването на лични данни, какви категории лични данни обработваме, при какви условия обработваме данните, целите и правните основания за обработването, срокове за съхранение и мерки за сигурност на данните, как да упражните правата си съгласно ОРЗД и в кои случаи и по какъв ред споделяме личните данни с трети лица.

Настоящата политика за поверителност представлява известие за поверителност по смисъла на Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД).  

В тази политика лични данни означава информация за клиента, която може да го идентифицира лично като например имена, личен идентификационен номер и документ за самоличност, домашен адрес, e-mail адрес или телефонен номер, и която не е обществено достъпна. Тя също така включва информация за предпочитанията на клиентите, когато такава информация се предоставя или записва от нас в процеса на предоставяне на услуги на физически лица.

1. Типове информация, която можем да събираме:
2. Информация за контакт – име, имейл адрес, телефонен номер или пощенски адрес в случай, че ни изпратите запитване или в случай, че се абонирате за нашият бюлетин;
3. Информация за бизнес или фирма – контакт или друга свързана информация за Вашия бизнес в случай, че се организира мероприятие или в случай, че Ваши служители или посредници използват своя фирмен профил, за да работят с нас;
4. Информация, която предоставяте – запитвания, отзиви, кандидатури за работа и др.;
5. Информация за ползването на сайта – може да научите повече за информацията за Вашето взаимодействие със сайта, както и за настройките и управлението й в нашата Политика за употреба на бисквитки.

1. Информация, която събираме за Вас:

В контекста на дейността ни е необходимо събирането и обработването на информация за Вас във връзка с името  и други идентификационни данни, данни за контакт (имейл, адрес, телефон) и др.

1. Начини за събиране на информация:  

Информация се предоставя в случаите, когато е отправено запитване онлайн или се свържете с нас, както и при встъпване в делови взаимоотношения по отношение на някоя от предлаганите от нас услуги по следния начин:

• Автоматично чрез бисквитки: в съответствие с действащото законодателство ние използваме проследяващи технологии, като бисквитки за събиране на информация за Вас, на анонимна база;
• От трети страни: от хора, упълномощени да действат от Ваше име – ако правят запитвания за Вас, от социалните мрежи, доставчици на услуги за реклама и анализ.

1. Защо събираме Вашите данни:
2. В случай, че изявите своето изрично съгласие, Вашите данни ще бъдат използвани за предоставяне на информация относно промоции и друга интересна информация, свързана с услугите ни;
3. Използваме информация, за да отговаряме на Вашите запитвания, с цел да предоставим услугите, които сте заявили, като например да изпълним постъпило запитване за предоставяне на услуга;
4. Използваме информация за подобрение на сайта и услугите, с цел подобряване на предлаганите от нас услуги;
5. Използваме информация за анализ на ефективността на сайта въз основа на анонимна база, за да подобрим работата на сайта;
6. Използваме информация за маркетингови цели чрез изпращане на информация за нови услуги и оферти и представяне на реклами за наши оферти. В случай, че се запишете за нашия бюлетин, ще получавате нашите промоционални имейли. Преди да започнем маркетингова дейност, получаваме Вашето съгласие според действащото законодателство (по-долу може да прочетете повече за Вашето съгласие и как може да го контролирате);
7. Използваме информация, за да комуникираме с Вас по повод на Ваше бъдещо събитие;
8. Използваме информация и по други начини, разрешени според действащото законодателство.

• Правно основание, на което обработваме Вашите данни:

Осъществяването на формите на обработване, свързани с е-маркетинг, изисква Вашето изрично съгласие да бъдете информирани по имейл, чрез обаждане и/или СМС за намаления, промоции, томболи и други маркетингови активности. Съгласието си може да предоставите, като отбележите съответната отметка в края на настоящото известие. Сайта използва още форми и инструменти за предоставяне на услуга и продажби.

• Мерки за защита събраните данни, които предприемаме:

Опазването и сигурността на Вашите данни са важни за нас. За да предотвратим осъществяването на загуба, злоупотреба или неоторизиран достъп, прилагаме всички необходими мерки и средства за защита. Въпреки това, при съмнение за нарушение, Ви молим незабавно да се свържете с нас чрез посочените данни за контакт.

• Срок за съхранение на личните данни:  

Вашите лични данни се съхраняват за периода, необходим за изпълнение на целите, за които са били събрани. В края на периода на запазване, Вашите лични данни ще бъдат или заличени, или анонимизирани.

• Данните, събрани при първоначален контакт с лицето се съхраняват за период от 5 /пет/ години;
• Данните, които са предоставени при подаване на обява чрез сайта ни се съхраняват за период от 5 /пет/ години;
• При сключване на договори данните се съхраняват за период от  5 /пет/ години, считано от прекратяване на договора с оглед защита в случай на спорове и установяване, упражняване или защита на правни претенции;
• Данните за местоположение се съхраняват за период от 5 /пет/ години;
• Данните, носители на счетоводна информация се съхраняват за период от 3 /три/ години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят; 
• Данните, носители на счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции, се съхраняват за срок от 10 /десет/ години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят. 

Ние съхраняваме личните данни, предоставени във връзка с използване на услугата “запитване относно интериорно проектиране” и услугата “запитване относно реализация” не повече от 1 /една/ година след приключване на кореспонденцията, когато въз основа на тази комуникация не е сключен договор.

• Права, с които се ползвате при обработване на Вашите данни:

При обработване на личните Ви данни, във всеки един момент имате право:

• Да поискате потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас и да поискате копие от тях, както и достъп до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни. Имате право на възражение, когато данните се обработват въз основа легитимния интерес на дружеството;
• Да поискате личните Ви данни да бъдат коригирани ако същите са неточни;
• Да поискате да се ограничи обработването на личните Ви данни, ако това е приложимо и е налице основание за това, например: оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на Дружеството да провери точността на личните данни; обработването на данните е неправомерно, но Вие не желаете те да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено; Дружеството не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или  защитата на свои правни претенции; възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Дружеството имат преимущество пред Вашите интереси. В този случай имате право да подадете жалба до надзорен орган на посочените по-долу контакти;
• Да поискате да получите личните данни, които Ви засягат и които сте предоставили на Дружеството в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и имате правото да прехвърлите тези данни на друг администратор, когато обработването е основано на съгласие или на договорно задължение и обработването се извършва по автоматизиран начин;
• Да направите пред длъжностното лице по защита на данните възражение срещу такова обработване на Вашите лични данни, ако са налице основания за това;
• Да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити при наличието на някое от следните основания: личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; когато обработването е незаконосъобразно и сте възразил срещу това; когато данните се обработват на база на Ваше съгласие и оттеглите това съгласие; когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора. Може да Ви бъде отказано да заличим личните Ви данни по следните причини: упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на правно задължение от Дружеството или за изпълнението на задача от обществен интерес, или при упражняването на официални правомощия, които са предоставени на Дружеството; за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. 

1. Начини за споделяне на личните данни с трети лица:

Дружеството дава достъп до Вашите лични данни на следните категории получатели, намиращи се в рамките на Европейския съюз:

• Трети лица, доставчици на услуги, на които са възложени дейности по обработването и които са надлежно назначени за обработващи лични данни, когато това се изисква от действащото законодателство, доставчици на спомагателни за или поддържащи услугите на Дружеството и в този контекст лица, предоставящи IT услуги, експерти, консултанти, счетоводители, адвокати;
• Компетентни данъчни и други държавни органи при проверка;
• Свързани лица в качеството им на администратори или обработващи лични данни;
• При сливане или вливане данните Ви могат да бъдат споделени с новия/ите собственик/ици, за което ще бъдете уведомени;
• При всички случаи Вашите данни няма да бъдат споделяни с трети лица, установени извън територията на ЕИП (ЕС, Норвегия, Исландия и Лихтенщайн), освен ако същото не е позволено изрично от местното законодателство и са налице адекватни мерки за защита;
• Споделяме Вашата информация с обработващи данни трети страни, които изпълняват избрани услуги от наше име. Споделяме информация и с компании, които ни помагат да управляваме сайта, анализите ни, търсачки, които действат от наше име, партньори като социални мрежи, които извършват промоции и реклама.

• Права за оттегляне на съгласие:

Може да се откажете да получавате маркетингови имейли. За да спрете да получавате промоционалните ни имейли, може да се отпишете от бюлетина във всяко промоционално съобщение, което получавате от нас. Дори да се отпишете от рекламните съобщения, може да получавате съобщения във връзка с транзакции, включително отговори на Ваши запитвания.  

Може да управлявате бисквитките и проследяващите технологии. За да научите как да управлявате бисквитките и други подобни инструменти, моля прегледайте нашата Политика за употреба на бисквитки.

Може да контролирате инструментите на Вашите мобилни устройства. Може да изключите локацията или пуш нотификациите от мобилното устройство, което използвате. Тези настройки зависят от вида на устройството.

• Стандартни мерки за сигурност:
• Сайтът е предназначен единствено за лица навършили 18 години;
• Дружеството не носи отговорност за сайтове на трети страни, към които правим връзка, или за техните политики. Ако бъдете прехвърлени към сайт на трета страна, моля прочетете политиката за поверителност на другия сайт и изберете дали да продължите да го ползвате или не;
• Информация за личните Ви данни се обработва съобразно законовите разпоредби, в срока, който е необходим за извършване на дейностите, описани в тази Политика за поверителност.

• Контакти на надзорния орган:

За упражняване на Вашите права, както и за въпроси, свързани със защита на личните Ви данни, можете да се свържете с надзорния орган – Комисията за защита на личните данни, както следва:

Адрес: София 1592, бул. “Цветан Лазаров” 2

Тел. +359 2 915 3580

Fax +359 2 915 3525

Email: [email protected]

Уебсайт: http://www.cpdp.bg/

Дружеството си запазва правото периодично да актуализира политиката за поверителност, поради което молим периодично да я преглеждате, за да бъдете информарини как обработваме и защитаваме Вашите лични данни.

Ако имате въпроси относно нашата Политика за поверителност или желаете да отправите искане и да упражните права по отношение на Вашите лични данни, моля да се свържете с нас на имейл: [email protected].